Процесс и корректировка
1. Инициирование процесса возможно только после создания Заявки по принятому Запросу и после оплата Договора. Специалист по Приемки по факту прихода образцов создает Задачу оформления Акта приемки образцов. Задача может быть создана по «+» или по факту получения оплаты по Договору.
При создании Задачи по «+» предлагается выбор из списка Запросов или Заявок, по какой Заявке проводится приемка образцов.
2. При создании задачи оформления Акта приемки заполняются поля карточки Акта приемки (смотри ниже) во вкладке Карточка.
3. После заполнения полей карточки, во вкладке Образцы осуществляется регистрация образца/образцов указанных в Акте (поля образцов смотри ниже). Каждому образцу присваивается уникальный регистрационный номер. После регистрации образцов при нажатии кнопки Оформлен задача формирования Акта завершается, а Акт приемки попадает в реестр Актов приемки.
4. Запись в реестре Актов приемки может просматриваться, редактироваться и удаляться. В режиме Редактирования выводятся две кнопки: «Сохранить» и «Внести в Журнал» (Журнал движения образцов). При этом в меню «Журнал движения» автоматически создается очередная запись о регистрации сформированного Акта приемки в Журнале движения образцов.
5. Журнал движения образцов содержит информацию о движении образцов от регистрации Акта приемки до момента оформления Акта возврата образцов и передачи их Заявителю. В том числе факты выдачи образцов на испытания и возврата с испытаний.
6. Задача выдачи образца на испытание возникает у специалиста по приемке по инициативе Ответственного испытателя (в модуле управления испытаниями) или в ручную по «+». В рамках этой задачи в Журнале движения образцов фиксируется дата выдачи образцов и кому выданы. Также меняется статус образцов на « на испытании». После чего задача завершается.
7. Задача возврата образца с испытания возникает аналогично после проведения испытаний по инициативе ответственного испытателя в модуле управления испытаниями. Делается отметка в Журнале движения образцов (дата возврата с испытаний) и меняется статус на «возврат с испытаний». Задача завершается и инициируется задача оформления Акта возврата образцов.
8. При создании задачи оформления Акта возврата образцов заполняются поля Акта возврата (смотри ниже) и оформленный Акт возврата попадает в реестр Актов возврата, а задача завершается.
9. При просмотре записей в реестре Актов возврата образцов по кнопке «Внести в Журнал» в соответствующую запись Журнала движения образцов заносится Акт возврата образцов (Номер Акта, дата Акта). Это происходит только после физической передачи образцов Заявителю.
Пока это весь процесс.
Корректировка полей в модуле управления образцами.
- Убрать «Заявки» из левого меню. (этот список Задач здесь не нужен).
I. Список Актов приема образцов
Это таблица со столбцами: (ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СТОЛБЦОВ СОБЛЮДАТЬ!!!!!!!)
Все записи в списке Актов приемки должны иметь возможность Редактировать, Просмотр, Удалить! (в трех точках)
Колонки списка Актов приемки:
- Номер по по порядку;
- Номер Акта приема;
- Статус Акта (формируется автоматически);
- Дата Акта приема;
- Рег. номер Заявки; (это поля связи с Заявкой);
- Дата Заявки;
- Наименование МИ
- Количество Образцов
При входе в конкретный Акт из списка или в Редактирование этого Акта выводятся вкладки для данного Акта:
1. Карточка Акта приемки (или просто Карточка)
Поля Карточки:
- Номер Акта приема;
- Дата Акта приема;
- Статус Акта ( должен присваиваться автоматически);
- Рег. Номер Заявки. После ввода Рег. Номера заявки, автоматически из Заявки подтягиваются следующие поля:
- Заявитель;
- Наименование МИ;
- Место производства;
Следующие поля заполняются в ручную при редактировании (первом заполнении) Карточки:
- Представитель Заявителя;
- Реквизиты Представителя Заявителя (телефон, Email);
- Количество образцов;
- Целостность упаковки образца (выбирается из списка как и сейчас);
- Входной контроль (пройден, не пройден). Если входной контроль пройден, то в квадрате ставится галочка о СООТВЕТСТВИИ образца. Иначе не ставится и это означает то , что образец не принимается. При этом движение образцов по данному Акту приостанавливается до исправления ситуации (прием новых образцов).
- Файл копии Акта приемки.
- поле «Образцы переданы на испытания Ведущему инженеру» - выбирается из списка ведущих инженеров
Поле Выдан на испытания Ведущему инженеру УБРАТЬ.! Эта отметка делается в Журнале движения образцов.
Должна быть предусмотрена возможность генерирования печатной формы Акта приемки образца с последующей его загрузкой в ЛИМС после подписания.
2. Образцы
Это список Образцов. Множественное поле, по сути является таблицей с колонками. Строки Таблицы (новый образец) дополняются по «+». Все строки в списке могут Просматриваться, Редактироваться и Удаляться!!!
Поля , относящиеся к Образцам:
- Порядковый номер образца;
- Наименование Образца ( в виде справки или прямо в Наименовании указать: / марка/ модель/ версия программного обеспечения (при наличии)) ГЛАВНОЕ!!! Наименование образца не совпадает с наименованием МИ!!!!!!!!!!!! Это СОБСТВЕННОЕ наименование!
- Марка;
- Модель;
- Заводской номер
- Каталожный номер ;
- Номер серии (ЛОТ);
- Дата производства ;
- Регистрационный номер образца;
- Адрес производственной площадки. ВНИМАНИЕ! Адрес производственной площадки у разных образцов может быть разный!!! Это бывает редко, но бывает!
Выводиться в таблицу (список образцов) могут только основные поля:
- Порядковый номер образца;
- Наименование образца;
- Марка;
- Модель;
- Заводской номер;
- Номер серии (ЛОТ);
- Регистрационный номер.
В этой таблице может быть и одна строка, при наличии одного образца.
ВНИМАНИЕ. Эти поля после регистрации Акта Приемки образцов, пересылаются в аналогичные поля Заявки на испытания во вкладку Образцы Модуля управления Заявками.
II. Список Актов возврата образцов
Это таблица. Задача на формирование Акта возврата инициируется ответственным испытателем после окончания испытаний нажатием кнопки «Возврат образцов».
Таблица содержит список сформированных Актов возврата с колонками:
- Номер Акта возврата;
- Дата Акта возврата;
- Рег. номер Заявки; (это поля связи с Заявкой)
- Дата Заявки;
- Заявитель;
- Представитель Заявителя
- Наименование МИ
- Количество Образцов
- Статус Акта
При входе в конкретный Акт из списка или в Редактирование этого Акта выводятся вкладки для данного Акта:
1. Карточка Акта возврата (или просто Карточка)
Поля Карточки:
- Номер Акта возврата;
- Дата Акта возврата;
- Номер Акта приемки;
- Дата Акта приемки;
- Рег. Номер Заявки. После ввода Рег. Номера заявки, автоматически из Заявки подтягиваются следующие поля:
- Заявитель;
- Наименование МИ;
Следующие поля заполняются в ручную при редактировании (первом заполнении) Карточки:
- Представитель Заявителя;
- Реквизиты Представителя Заявителя (телефон, Email);
- Количество возвращаемых образцов;
- Статус Акта (новый, на оформлении, оформлен)
- Файл копии Акта возврата.
2. Образцы
Поля вкладки Образцы полностью Аналогичны полям из вкладки образцы Акта приемки образцов. При этом данные из полей Акта приемки автоматически переписываются в по ля Акта возврата при его формировании. Активным (заполняемым полем является поле Примечание, которое может содержать информацию о состоянии образца после испытаний) Все поля каждого Акта возврата должны Редактироваться, Удаляться, иметь Просмотр.
И так поля вкладки Образцы:
- Порядковый Номер образца
- Наименование Образца ( марка/модель/версия программного обеспечения (при наличии));
- Марка;
- Модель;
- Заводской номер
- Каталожный номер ;
- Номер серии (ЛОТ);
- Дата производства ;
- Регистрационный номер образца;
- Состояние образца (сохранен, разрушен, ….)
- Регистрационный номер образца;
- Адрес производственной площадки;
- Примечание.
Выводиться в таблицу (список образцов) могут только основные поля:
- Порядковый номер образца;
- Наименование образца;
- Марка;
- Модель;
- Заводской номер;
- Номер серии (ЛОТ);
- Регистрационный номер.
- Состояние образца.
3. Форма
Должна быть возможность распечатки Формы Акта возврата.
III. Журнал движения образцов.
Запись в журнале движения образцов появляется по кнопке «Внести в Журнал» после формирования Акта приемки.
Форма Журнала движения образцов и пример его заполнения , принятая в Электронтесте, в Приложении.
Запись в Журнале движения содержит информацию по движению образцов, указанных в конкретном Акте приемки, от момента его занесения в Журнал до момента внесения данных по соответствующему Акту возврата образцов.
Должна быть предусмотрена возможность распечатки всего Журнала движения образцов или выборочно по интервалу Даты Актов приема образцов!
При внесении новой записи в Журнал, заполняются следующие вкладки::
1. Карточка записи в Журнале движения
В Карточке заполняются следующие три колонки с полями :
1.1 Акт приемки ( данные приходят из реестра Актов приемки):
- № Акта приемки
- Дата Акта приемки;
- Количество образцов;
- Список образцов табличка (по аналогии со списком оборудования в модуле управления помещениями):
- Наименование образца;
- Регистрационный номер образца
……………………………………..
1.2 Акт возврата (данные приходят из реестра Актов возврата):
- № Акта возврата
- Дата акта возврата;
- Количество образцов;
- Список образцов табличка (по аналогии со списком оборудования в модуле управления помещениями):
- Наименование образца;
- Регистрационный номер образца
…………………………………………….
- Состояние образцов (Сохранены/Разрушены)
- Комментарий .
1.3. Акт списания образцов.
Пока разработки по этому Акту не ведутся.
…………………………………………………
2. Вкладка «Движение образцов».
В данной вкладке отражается факт выдачи образцов на испытания и возврат образцов с испытания.
Вкладка содержит поля:
- Рег. Номер Заявки,
- Дата Заявки;
- Наименование МИ;
- Номер Акта приемки;
-Дата Акта приемки;
- Дата выдачи образцов на испытания;
- Кому выданы образцы (Ответственный испытатель-ведущий инженер -ФИО).
- Дата возврата образцов с испытаний;
- Кто вернул образцы (Ответственный испытатель-ведущий инженер –ФИО)
- Состояние образцов при возврате ( сохранены/разрушены);
Во вкладке кнопки для выполнения действий:
Сохранить;
Закрыть;
Создать Акт (Акт возврата образцов – По этой кнопке создается задача формирования Акта возврата образцов).
На этом описание модуля закончено.
_____________________________________________________________________
No comments to display
No comments to display