Пользовательский интерфейс модуля Управление персоналом ЛИМС (универсальная модель)

1!В3 - Руководство польз.docx11.

Пользовательский интерфейс модуля Управление персоналом ЛИМС (универсальная модель).

11. 0-й уровень (список строк в модуле).

Управление отделами

Управление сотрудниками

Управление обучением

Справочники

22. 1-й уровень Справочники (список раскрываемых строк в модуле)

Учебные заведения
Специальности
Виды образования
Критерии соответствия
Полномочия
Должности

~~Должности2Критерии~~

~~Должности2Полномочия~~

Критерии2Полномочия

2.1. Интерфейс справочников схож. Сначала показываются списки строк с возможностью фильтрации по «именам». Есть общая команда «+» - добавить новый элемент. Каждый элемент имеет индивидуальные команды «удалить» и «редактировать».

2.2. По команде «редактировать» список замещается информационными полями выбранного элемента в режиме редактирования. Вверху общая кнопка «сохранить».

2.3. Отдельно в ряду справочников находится справочник должностей, который предполагает при назначении той или иной должности сотруднику присвоение этому сотруднику список Полномочий и список Критериев, которые предварительно настроены для каждой должности через справочники «Должности2Критерии» и «Должности2Полномочия».

33. 2-й уровень для «Управление отделами» представляет собой иерархический список подразделений ИЦ. Общая команда «+» позволяет создать новый отдел. В строках отображаются: название отдела, численность, принадлежность вышестоящему подразделению, руководитель (ФИО), МОЛ (ФИО), команды «удалить» и «редактировать». Удалить можно только отдел без персонала и без дочерних подразделений. В записи об отделе содержится: Название, Назначение, Положение об отделе (файл), руководитель, МОЛ…

44. 1-й уровень «Управление сотрудниками» представляет собой список строк (одна строка один сотрудник) с основными информационными полями, важными для его идентификации. На этом уровне есть единственная общая команда «+». Вкладки: «общая информация»; «образование»; «Мероприятия»; «Обучение»; «Файлы документов».

4.1. Вкладка «Общая информация» содержит информационные поля, содержащие личные данные (ФИО, адрес, тлф, email, ИНН, СНИЛС,..), поля описывающие текущий статус сотрудника: подразделение, должность, признак руководителя подразделения, признак МОЛа, список назначенных полномочий, список критериев соответствия, вид образования, список дипломов об образовании (учебное заведение, специальность, вид образования, дата).

4.2. Вкладка Файлы документов предназначена для работы с сохраненными копиями бумажных документов (заявление, приказ о назначении на должность, приказ о закреплении куратора, …), а также для подготовки и формирования печатных форм документов (заявление, приказ о назначении на должность, приказ о закреплении куратора, отчет о завершении стажировки…).

4.2.1. Формат документа «Справка соответствия должности»

Функции

Критерии соответствия

Оценка уровня компетенций работника по шкале

проведение испытаний (исследований) с правом подписи результатов, верификацию (внедрение) методов испытаний (исследований), Осуществление внутрилабораторного контроля точности результатов испытаний и измерений

- опыт работы не менее 1 года в заявленной (утвержденной) области аккредитации в рамках национальной системы; в рамках системы ЕАЭС - не менее 2- лет.

- высшее образование, по профилю, соответствующему области аккредитации;

-наличие теоретических знаний и практических навыков проведения работ в соответствии с установленным методом испытаний (исследований);

-знание принципов работы применяемого для реализации конкретной методики оборудования и требований к эксплуатации применяемого оборудования;

-знания и наличие практических навыков проведения расчётов по внедряемым методикам испытаний (исследований), понимание таких понятий, как внутрилабораторная прецизионность, повторяемость, точность, неопределенность, метрологическая прослеживаемость;

-знания правил оформления результатов по верификации (внедрению) методик, установленных в лаборатории.

4.2.2. Формат Заявление о приме на работу

Должность подписанта Генеральному директору ВНИИТМТ

Прошу принять меня, ФИО в род падеже, на работу в Подразделение на должность Должность с исп/без испытательного срока.

ФИО дата

Согласовано

Должность руководителя отдела

ФИО руководителя отдела

ОК прошу оформить

Должность подписанта Генеральному директору ВНИИТМТ

4.2.3. Формат справки «Сведения о наставничестве»

Сведения о наставничестве (при наличии)

ФИО наставника	Должность
-	-
Период работы под наставничеством:-

4.2.4. Трудовой договор (запросить у СММ).

4.3.

4.4. Рыбы запросить у СММ.

4.5. При открытии вкладки Файлы отображается список сопоставленных с сотрудником файлов копий документов (тип документа, дата, ссылка на файл). Добавление нового документа производится по команде «+» в верхней строке. Там же расположены кнопки для формирования бланков (заявление, приказ о назначении на должность, приказ о закреплении куратора, отчет о завершении стажировки…).

4.6. Вкладка мероприятия. К мероприятиям относятся следующие события, произошедшие с сотрудником в процессе работы в ИЦ. Мероприятия – это любые события, произошедшие (планируемые к проведению) с конкретным сотрудником с момента приема на работу, имеющие дату начала и длительность, информация о которых сохраняется в БД ЛИМС. Типизированы мероприятия следующим образом:

Ø Стажировка (кураторство);

Ø Инструктаж ТБ

Ø Инструктаж ПБ

Ø Отпуск

Ø Болезнь;

Ø Командировка.

Каждое мероприятие помимо связи на сотрудника и типа описывается полями: Дата начала (о), Длительность (о), Файл документа о назначении мероприятия (н), Файл с результатом мероприятия (н), ссылка на описание мероприятия (только для типов Стажировка и Обучение); оценка мероприятия1/2/3 (список оценок от 1 до 5);…

4.7. Начальный экран вкладки содержит упорядоченный по дате список мероприятий выбранного сотрудника, тип и дату мероприятия с возможностью фильтрации по любому из них. Общая команда – «+» добавить мероприятие, осуществляется переход на страничку для выбора типа из перечислимого списка (см. выше, кроме Обучение) и заполнения информационных полей. Такой же формат странички используется при редактировании записи о мероприятии, вызываемого соответствующей командой в строке списка. Команда «удалить» также вызывается из строки списка. При удалении значения полей строки копируются в специальную таблицу «История» с добавлением даты и автора.

4.8. Вкладка «Обучение» предусмотрена только для просмотра списка курсов, прослушанных исполнителем с указанием Срока, Темы, Файла-программы обучения, Лектора и оценки сотрудника (если обучение оценивалось завершающим экзаменом).

55. 1-й уровень Управление обучением представляет собой экран, на котором отображается: список запланированных учебных курсов ; команду "+" добавления нового курса; команду формирования документа "План обучения". Каждая строка списка управляется командами: "удалить"; "редактировать"; "участники".

55.1. 2-й уровень Управление обучением включает экран создания нового и редактирования информационных полей описания курса: название (о), дата (о), длительность (о), лектор (о), статус, число обучаемых, файл с текстом курса.

55.2 2-й уровень Управление обучением также включает экран управления списком слушателей: ФИО, отдел, должность и две команды: "+" и "+отдел". По команде "+" отображается упорядоченный по отделам список сотрудников с контекстным поиском по ФИО, - выполнение операции приводит к дополнению сотрудника в список слушателей. По команде "+отдел" отображается список отделов ИЦ, - выполнение операции приводит к включению в список слушателей всех сотрудников выбранного отдела.