Skip to main content

Интеграция с системой ТЕЗИС

4.13.5. Интеграция с системой ТЕЗИС

Поскольку в ВНИИИМТ информационная система ТЕЗИС является базовой (мастер-системой) в части ведения клиентской работы, договорной и заявочной деятельности для предприятия в целом и измерительных центров (ИЦ) в частности, реализация системы ЛИМС предусматривает не только самостоятельное ведение данных о заявках, образцах и результатах испытаний, но и возможность автоматического получения, синхронизации и обновления этих данных из внешней мастер-системы — ИС ТЕЗИС.

Рассматриваемая в настоящем разделе интеграция системы ЛИМС с ИС ТЕЗИС предназначена для обеспечения сквозного электронного обмена сведениями о заявках, образцах, назначениях и результатах испытаний между системами.
Интеграция обеспечивает единое информационное пространство между ИС ТЕЗИС и ЛИМС, устраняет дублирование ручного ввода, повышает прозрачность бизнес-процессов и позволяет прослеживать жизненный цикл заявки — от её регистрации до получения протокола испытаний.

Цель интеграции

Интеграция ЛИМС с системой ТЕЗИС предназначена для автоматизированного обмена данными о заявках, образцах, заданиях на испытания и результатах их выполнения между системами.
Реализация интеграции обеспечивает:

  • единый сквозной процесс от поступления заявки заказчика до формирования протокола испытаний;

  • синхронизацию ключевых справочников (контрагенты, услуги, договоры);

  • исключение ручного дублирования информации между ТЕЗИС и ЛИМС.

Общие принципы взаимодействия

    • Обмен реализуется по протоколу REST API, формат данных — JSON.

    • Инициатором обмена является система ТЕЗИС, которая инициирует передачу данных при изменении состояния заявки или задачи.

    • Каждая заявка, образец, назначение и результат испытания сопровождаются уникальными идентификаторами (UUID) для обеспечения сквозной трассировки между системами.

    • Файловые вложения (заявки, акты, протоколы) передаются в составе основного JSON-запроса в закодированном виде (base64).

    • Авторизация ЛИМС выполняется в каждом запросе с использованием токена доступа.

    • Периодичность автоматического обмена: ежедневно, в 16:00 каждого рабочего дня, а также при событии изменения статуса заявки.

Архитектура и последовательность обмена

Этап 1. Передача данных о заявках

ТЕЗИС передаёт в ЛИМС все заявки типа «ОО» в состоянии «Для исполнения», имеющие хотя бы одну заполненную строку вкладки «ИЦ».
Передача выполняется при изменении статуса заявки или по регламенту.

Передаваемые данные:

  • Идентификатор заявки (ID, UUID);

  • Номер, дата, регистрационный номер, дата регистрации;

  • Контрагент, договор (номер, дата);

  • Услуги, указанные во вкладке «ИЦ»;

  • Вложения (оригинал заявки, приложения, акты и т.п.).

Этап 2. Передача данных по образцам

Передача выполняется пользователем вручную по команде «Отправка в ЛИМС».
Передаются записи, содержащие конкретные услуги (по каждой услуге может быть несколько образцов).

Передаваемые данные:

  • ID и номер заявки;

  • Наименование образца;

  • Статус образца (На складе / В лаборатории / Возврат на склад);

  • Даты приёма, передачи, возврата, утилизации;

  • Место хранения;

  • Количество образцов;

  • Список услуг;

  • Вложения: Акт приёма, Передача на испытания, Акт возврата.

Примечание:
В текущем описании интеграции требуется дополнить передачу номера заявки и номера акта приёма образцов.

Этап 3. Передача назначений в работу

Передача выполняется при запуске задач типа «Исполнение ИЦ» (состояние «Назначена»).
Каждая задача передаётся отдельным JSON-файлом.

Передаваемые данные:

  • ID заявки и задачи;

  • Номер задачи;

  • Дата запуска процесса;

  • Инициатор, исполнитель;

  • Контрагент, договор, регистрационный номер заявки;

  • Наименование и услуги;

  • Тема, описание задачи;

  • Дата создания и срок выполнения;

  • Вложения (при необходимости).

Этап 4. Получение результатов из ЛИМС

После завершения испытаний ЛИМС передаёт в ТЕЗИС сведения о результатах обработки назначения.

Передаваемые данные:

  • ID заявки и задачи;

  • Комментарий исполнителя;

  • Дата исполнения;

  • Вложения (протокол испытаний, отчёты, архивы).

Действие:
ТЕЗИС автоматически переводит задачу в состояние «Выполнена», добавляет комментарий и прикрепляет полученные из ЛИМС файлы.

Распределение зон ответственности

Область данных Мастер-система Ответственный за актуальность
Контрагенты, договора, счета ТЕЗИС ТЕЗИС
Организационно-штатная структура 1С / ТЕЗИС ТЕЗИС
Заявки, акты, вложения ТЕЗИС ТЕЗИС
Образцы, результаты испытаний ЛИМС ЛИМС
Протоколы испытаний ЛИМС ЛИМС

Результат интеграции

Реализация интеграции ТЕЗИС–ЛИМС обеспечивает:

  • автоматическую передачу заявок, образцов и задач из ТЕЗИС в ЛИМС;

  • возврат результатов испытаний и протоколов обратно в ТЕЗИС;

  • единый непрерывный контур обработки заявок;

  • сокращение времени обработки данных и исключение ручного ввода.

Сопоставление полей ТЕЗИС ↔ ЛИМС

Наименование ТЕЗИС Наименование ЛИМС Тип данных Примечание
ID заявки Идентификатор заявки UUID Используется для сквозной связи
Номер заявки Номер заявки text Уникальный номер в рамках ТЕЗИС
Дата заявки Дата заявки date —
Контрагент Контрагент ref —
Наименование МИ Наименование испытательного центра text —
Договор (№, дата) Договор (№, дата) text/date —
Услуги (таблица «ИЦ») Услуги по заявке list Справочные значения
Вложения Вложения (оригинал, акты) file(base64) Передаются в теле запроса
Наименование образца Образец text —
Статус образца Статус list На складе / В лаборатории / Возврат
Дата приёма Дата приёма date —
Дата передачи Дата передачи date —
Дата возврата Дата возврата date —
Место хранения Место хранения text —
Количество Количество number —
Услуга Испытание ref —
ID задачи Идентификатор задачи UUID —
Исполнитель Исполнитель ref —
Комментарий Комментарий text Результат выполнения
Протокол испытаний Протокол file(base64) Передаётся в составе ответа

Основные документы и вложения

Тип вложения Назначение Передача
Оригинал заявки Исходный документ заказчика ТЕЗИС → ЛИМС
Акт приёма образцов Фиксация поступления образцов ТЕЗИС → ЛИМС
Передача на испытания Отправка образцов в лабораторию ТЕЗИС → ЛИМС
Акт возврата образцов Возврат или утилизация ТЕЗИС → ЛИМС
Протокол испытаний Результаты испытаний ЛИМС → ТЕЗИС
Образцы, возврат на склад Фиксация факта возврата на склад или утилизации ЛИМС → ТЕЗИС

No comments to display

Back to top